INTEGRA - INSTITUTO DE INTEGRAÇÃO SOCIAL E PROMOÇÃO DA CIDADANIA PROJETO "VISÃO VIRTUAL" CURSO DE Outlook Express Virtual Vision 5.0 e Windows 2000 e XP PARA DEFICIENTES VISUAIS PROFESSORES: Valter Júnior de Melo Cristiano Crispim Costa Brasília-DF SUMÁRIO 1. O QUE É O Outlook Express? 2. ABRINDO E CONFIGURANDO O Outlook Express 3. CRIANDO, ENVIANDO E RECEBENDO MENSAGENS DE E-MAIL 4. LENDO, EXCLUINDO, RESPONDENDO OU ENCAMINHANDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL 5. INSERINDO ANEXO E TEXTO DE ARQUIVO 6. GERENCIANDO OS CONTATOS DO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS 7. adicionando novas identidades ao Outlook Express 8. Entendendo a estrutura de apresentação do Outlook Express 9. Configurando uma ou mais contas de e-mails 10. Inserindo um arquivo de texto no corpo da mensagem a ser enviada 11. BLOQUEANDO REMETENTES 12. Aplicando papel de carta a uma mensagem de e-mail 13. Salvando uma mensagem recebida como arquivo de texto 14. EXECUTANDO A CORREÇÃO ORTOGRÁFICA 15. GERENCIANDO PASTAS 16. Criando regras para mensagens 16. Criando regras para mensagens 16. Criando regras para mensagens 1. O QUE É O Outlook Express? Instalado juntamente com o Microsoft Internet Explorer, o Outlook Express é um sofisticado aplicativo que permite além da utilização de outros serviços on-line, gerenciar uma ou mais contas de e-mail com plena autonomia, tornando muito mais agradável e simples a execução desta tarefa que cada vez mais, faz parte do nosso cotidiano. 2. ABRINDO E CONFIGURANDO O Outlook Express Ao ser instalado geralmente é inserido um ícone do Outlook Express na área de trabalho do computador e para abri-lo, basta selecionar este ícone e pressionar o Enter. Caso não haja um ícone do Outlook Express disponível na sua área de trabalho, siga estas instruções: Acesse o menu Iniciar teclando Control + Esc ou pressione a Tecla Windows uma única vez. Desça com a seta até o item referente à lista de programas. Pressione uma vez a seta para a direita. Desça com a seta até localizar o item Outlook Express e em seguida, pressione Enter para abri-lo. Vale alertar que você não deve confundi-lo com o Microsoft Outlook, que é outro programa. O Outlook Express ao ser aberto pela primeira vez após ter sido instalado, apresentará um assistente para que você configure a sua conta de e-mail. Para isso, você deverá ter obtido do seu provedor de acesso ou do administrador da sua Rede informações como: O seu endereço de e-mail, o endereço do servidor de saída (POP3) e de entrada (SMTP), o nome da conta e a sua senha de acesso. Com estes dados em mãos, preencha as informações solicitadas pelo assistente, conforme a descrição abaixo: Primeiramente informe um nome para exibição (este nome será apresentado para os seus destinatários) e pressione o botão Avançar. Digite o seu endereço de e-mail e pressione o botão Avançar. Informe o endereço do servidor de entrada de e-mails (POP3) e pressione Tab. Informe o endereço do servidor de saída de e-mails (SMTP) e pressione o botão Avançar. Entre com o nome da conta e pressione o Tab. Digite a sua senha e na seqüência, pressione o botão Avançar. Por último, pressione o botão Concluir e pronto, a sua conta de e-mail já está configurada. Após ter concluído o processo de configuração de sua conta de e-mail, você já pode fazer algumas personalizações no Outlook Express. Para isso, acesse o menu Ferramentas (atalho Alt + F), desça com a seta até o item Opções e tecle Enter para abrir a janela. A janela de Opções está dividida em guias, onde inicialmente é focalizada a primeira opção de configuração da guia Geral. Para alternar entre as guias, pressione uma vez as teclas Shift + Tab e com o uso das setas para a direita ou para a esquerda você consegue mudar de uma guia para outra. Após selecionar uma entre as guias disponíveis, para navegar pelas suas opções de configuração, utilize a tecla Tab para avançar pelos controles e Shift + Tab para retornar. No final de cada guia existe um botão OK para confirmar as alterações e sair da janela, o botão Cancelar para simplesmente sair e o botão Aplicar que confirma as alterações, mas não fecha a janela (Este último botão somente é habilitado caso tenha ocorrido alguma alteração nas opções disponíveis). Observe algumas das configurações que podem ser realizadas na guia Geral: Na inicialização, ir direto para a pasta 'Caixa de entrada': Com esta opção marcada, sempre que o Outlook Express for aberto, o foco será dado automaticamente na Caixa de Entrada, facilitando a leitura de novas mensagens. Tocar um som quando uma mensagem nova chegar: Com esta opção Marcada, sempre que receber uma nova mensagem, haverá um sinal sonoro. Enviar e receber mensagens na inicialização: Caso esta opção seja marcada, toda vez que o Outlook Express for aberto, automaticamente será executado o procedimento de envio e recebimento de mensagens. Verificar se há novas mensagens a cada: Esta opção é interessante para usuários que recebem uma grande quantidade de e-mails e que ficam por muito tempo conectados à Internet, pois com ela marcada, é habilitada uma caixa de texto na seqüência, onde você deve informar a cada quantos minutos o Outlook Express deve executar o procedimento para o recebimento de novas mensagens (Para que esta opção surta efeito é necessário que mesmo sem estar utilizando o Outlook Express, você o mantenha aberto em segundo plano). Existem uma série de outras possibilidades de personalizações no Outlook Express e com certeza ao longo do tempo de utilização deste aplicativo, você vai sentir a necessidade de explorá-las. 3. CRIANDO, ENVIANDO E RECEBENDO MENSAGENS DE E-MAIL Para criar uma nova mensagem no Outlook Express, estando preferivelmente na lista de mensagens da pasta Caixa de Entrada, siga os passos descritos abaixo: Pressione a tecla (Alt da esquerda) para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita até o menu Mensagem. Desça com a seta até o item Nova mensagem e tecle Enter para abrir a janela de edição (a tecla de atalho que corresponde a esta ação é Ctrl + N). Acessando tanto pelo menu como pela tecla de atalho, o foco será posicionado no campo Para, onde você deverá digitar o endereço do destinatário principal da mensagem. Pressione a tecla Tab para acessar o campo CC (Com Cópia), onde você deverá informar o endereço dos demais destinatários da mensagem, caso haja. Pressione mais uma vez a tecla Tab para que no próximo campo você possa informar o Assunto da mensagem. Por último, pressione a tecla Tab para acessar a área de edição onde você deve redigir normalmente o conteúdo da mensagem a ser enviada. Leia atentamente as instruções abaixo sobre como enviar uma mensagem após tê-la redigido, pois este procedimento é idêntico tanto para a ação de enviar uma nova mensagem, como para responder ou encaminhar uma mensagem recebida. Dentro da janela de edição, para você enviar a mensagem após a ter redigido, pressione o (Alt da esquerda) para acessar a barra de menus, posicionado no menu Arquivo, desça com a seta até o item Enviar mensagem e tecle Enter (a tecla de atalho correspondente a esta ação é Ctrl + Enter). Caso o Outlook Express esteja configurado para enviar imediatamente a mensagem, esta será enviada automaticamente. Caso contrário, a mesma ficará armazenada na pasta Caixa de Saída até que seja executado o comando Ctrl + M para atualizar, onde serão enviadas as mensagens da sua Caixa de Saída e recebidas todas as mensagens disponíveis para você no seu servidor de serviços de correio eletrônico (a mesma ação ocorre com o pressionamento da tecla F5). Se desejar que a mensagem seja enviada mais tarde, acesse o Menu arquivo, selecione a opção enviar mais tarde e tecle Enter. A mensagem ficará armazenada na Caixa de saída. Sendo assim, da próxima vez em que você der o comando para enviar e receber todas mensagens, ou o comando para só enviar, ou ainda, ao fechar o Outlook e ativá-lo novamente, a mensagem será enviada (Tecla de atalho para enviar mais tarde: ALT + s). No Menu Ferramentas você encontra a opção Enviar e receber. Teclando Enter sobre ela, você poderá escolher entre: Enviar e receber todas, só receber e só enviar. Após ter executado o procedimento descrito acima para o envio e recebimento de novas mensagens, pela configuração padrão do Outlook Express, uma cópia das mensagens enviadas será armazenada na pasta Itens enviados e as mensagens recebidas estarão disponíveis na pasta Caixa de Entrada, caso não tenham sido criadas regras para a manipulação e distribuição de mensagens para outras pastas. Lembre-se que para enviar e receber mensagens, é necessário que o seu computador esteja conectado a Internet. Caso ocorram problemas ao enviar e receber as mensagens, o Outlook Express apresentará uma mensagem relatando os erros ocorridos. 4. LENDO, EXCLUINDO, RESPONDENDO OU ENCAMINHANDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL Para ler as mensagens recebidas, posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de Entrada. Execute o comando do Virtual Vision para ler a barra de status do Outlook Express (9 do teclado numérico) para saber quantas mensagens você recebeu. Na lista de mensagens, utilize as setas para cima ou para baixo para navegar pelas mensagens recebidas. A cada mensagem selecionada, será falado inclusive o nome do remetente da mensagem e caso deseje ouvir mais informações, execute o comando do Virtual Vision para obter as propriedades do controle atualmente focado (+ do teclado numérico). Após selecionar uma entre as mensagens existentes, siga as instruções abaixo para ler o seu conteúdo: Tecle uma vez o Tab para focalizar o painel de visualização. Pressione Ctrl + Num Ponto para ler o texto. (. "ponto" Do teclado da cauculadora). Enquanto é feita a leitura do conteúdo da mensagem, você tem a opção de pressionar o num 3 (número três do teclado da calculadora e ler o texto usando as setas, pois terá acionado o navegador do texto, recurso muito útil do Virtual Vision. Para sair do navegador do texto, basta pressionar o Esc. Caso prefira, tendo pressionado o CTRL + num ponto para ler o conteúdo da mensagem, use a tecla pause para interromper a leitura. Ao pressioná-la novamente, a leitura será continuada. Pressionando o CTRL, a leitura será terminada. Ao pressionar o CTRL + nu ponto, a leitura será feita sempre a partir do início do conteúdo da mensagem. e para retornar à lista de mensagens, pressione Shift + Tab. Caso além do conteúdo você deseje ler também as informações do cabeçalho da mensagem, ao selecioná-la na lista pressione diretamente o (. "ponto" do teclado numérico) que será falado o remetente da mensagem, a lista de destinatários, o assunto etc. Caso após ler uma mensagem você deseje excluí-la, basta pressionar a tecla Delete com a mensagem selecionada na lista de mensagens e ela será enviada para a pasta Itens Excluídos. Para apagar definitivamente uma mensagem sem que ela vá para a pasta Itens Excluídos, após selecioná-la na lista de mensagens pressione simultaneamente as teclas Shift + Delete e como resposta à pergunta que lhe for apresentada na caixa de diálogo, confirme pressionando Enter no botão Sim (para alternar entre o botão Sim e Não, utilize a tecla Tab). 6. GERENCIANDO OS CONTATOS DO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS Através do catálogo de endereços, podemos manter atualizada uma lista de contatos individuais ou agrupados, agilizando a localização de informações dos mesmos, além do envio de mensagens de e-mail. Para facilitar o gerenciamento do catálogo de endereços, recomendamos que você esteja posicionado sobre a lista de contatos. Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar o TAB por duas vezes para se chegar ao catálogo deendereços. Para criar um novo contato no catálogo de endereços, siga estas instruções: Pressione as teclas Shift + F10 ou a terceira tecla a direita da Barra de espaços, para abrir o menu de contexto ou rápido. Desça com a seta até o item Novo contato e tecle Enter para abrir a janela para o cadastro dos dados (o atalho Control + Shift + N corresponde a esta ação). Fique alerta para não confundir com a opção "Novo contato on line". A janela aberta está dividida em guias de informações, onde você deverá preenchê-las usando o Tab para avançar e o Shift + Tab para retornar pelos campos. Para mover por entre as guias, estando posicionado sobre a guia atual, utilize as setas para a direita e para a esquerda. Na primeira guia será pedido o nome, segundo nome e sobre-nome do contato. A somatória dos dados informados será o nome a ser exibido no catálogo. Ao inserir o endereço eletrônico, quando você pressionar o TAB, surgirá o botão adicionar. Pressione Enter sobre ele e continue com o preenchimento dos demais dados que desejar. Após ter informado os dados solicitados, desloque com o Tab até o botão OK e tecle Enter para confirmar o cadastro. Para alterar os dados referentes a um contato cadastrado anteriormente, selecione-o na lista de contatos e pressione Alt + Enter (o mesmo que ativar a opção Propriedades dentro do Menu arquivo) para que a janela de edição das informações seja aberta. Após modificar os dados desejados, desloque até o botão OK e tecle Enter para confirmar as alterações. Para apagar um contato, após selecioná-lo na lista de contatos, pressione a tecla Delete e confirme a exclusão teclando Enter sobre o botão Sim, como resposta à pergunta apresentada. A junção de contatos em grupos torna mais prática a distribuição dos e-mails, conforme a relação do assunto tratado na mensagem com os destinatários diretamente envolvidos na questão. Para criar um grupo de contatos, siga atentamente os passos descritos abaixo: Pressione Shift + F10 ou a terceira tecla a direita da Barra de espaços, para acessar o menu de contexto ou rápido. Desça com a seta até o item Catálogo de endereços e tecle Enter para abri-lo (o atalho Control + Shift + B corresponde a esta ação). Pressione o Alt da esquerda para acessar o menu Arquivo na barra de menus. Desça com a seta até o item Novo grupo e tecle Enter (o atalho Control + G corresponde a esta ação). Informe um nome para o grupo e tecle Tab. No botão Selecionar membros, tecle Enter e pressione o Tab até Posicionar-se sobre a lista com os contatos. Escolha os contatos desejados, pressione Tab até o botão Selecionar e tecle Enter. Pressione uma vez o Tab para posicionar-se na lista de membros do grupo. Use a seta para baixo para conferir os membros inseridos na lista. Caso você tenha adicionado algum contato equivocadamente, pressione Delete sobre o mesmo para removê-lo. Pressione Tab e no botão OK tecle Enter. Na janela de propriedades do grupo, desloque com o Tab até o botão OK e novamente tecle Enter. Por último, pressione Alt + F4 para fechar a janela do Catálogo de endereços. Agora sempre que necessitar contactar todas as pessoas incluídas como membros de um grupo, basta selecioná-lo na lista de contatos e pressionar Enter sobre o mesmo, para que a janela de edição da mensagem seja aberta contendo preenchidos os respectivos endereços de e-mail dos destinatários envolvidos. Da mesma forma utilizada para contactar um grupo, para enviar uma mensagem a uma ou mais pessoas cadastradas no Catálogo de Endereços, basta selecioná-las na lista de contatos e teclar Enter para que a janela de edição da mensagem seja aberta com os respectivos destinatários preenchidos automaticamente. 7. adicionando novas identidades ao Outlook Express A criação de uma nova identidade permite disponibilizar para diferentes contas de e-mail ou usuários distintos, toda a estrutura de pastas, lista de contatos, regras para mensagens e outros serviços personalizados, com isso é possível separar os e-mails pessoais dos e-mails profissionais ou ainda, permitir que diferentes usuários acessem seus e-mails privativamente mesmo compartilhando um único computador. Para adicionar uma nova identidade, siga estas instruções: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Estando no menu Arquivo, desça com a seta até o item Identidades e pressione uma vez a seta para a direita. No item Adicionar nova identidade, tecle Enter para abrir a janela de diálogo correspondente. Digite um nome para a identidade e tecle Tab. Para proteger a identidade, estando sobre a opção Exigir senha, pressione a barra de espaços. Informe a senha, pressione o Tab para confirmá-la e tecle Enter. Desloque com o Tab até o botão OK e tecle Enter. A identidade será adicionada e uma mensagem perguntando se você deseja alternar para a mesma agora será apresentada. Confirme pressionando Enter no botão Sim e em seguida aparecerá o assistente onde você deverá configurar os dados referentes à conta de e-mail que será exibida nesta nova identidade. Após configurar a conta de e-mail, você poderá realizar as demais personalizações. Para alternar de uma identidade para outra, siga os passos descritos abaixo: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Estando no menu Arquivo, desça com a seta até o item Alternar identidade e pressione Enter para abrir a janela de diálogo. Com as setas, selecione a identidade para qual deseja alternar. Caso a identidade selecionada possua senha de acesso, pressione o Tab e a informe. Por último, tecle Enter para abrir a identidade selecionada. Para excluir uma identidade, siga as instruções descritas abaixo: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Estando no menu Arquivo, desça com a seta até o item Identidades e pressione uma vez a seta para a direita. Desça até o item Gerenciar identidades e pressione Enter. Selecione a identidade a qual deseja excluir, desloque com o Tab até o botão remover, tecle Enter e confirme a pergunta pressionando o botão Excluir. Por último, tecle Esc para fechar a janela de diálogo "Gerenciar identidades". 8. Entendendo a estrutura de apresentação do Outlook Express Lista Hierárquica de pastas do Outlook Express Tendo configurado o Outlook Express para, em sua inicialização, ir direto para a pasta Caixa de Entrada, pressionando duas vezes o TAB, teremos o Catálogo de Endereços ou contatos . Pressionando mais uma vez o TAB, chegaremos a lista hierárquica de pastas do Outlook Express. Podemos navegar nela usando as setas para cima e para baixo. Ao selecionar a pasta desejada, basta pressionar o TAB para que seja exibida a lista de ítens dessa pasta. Estando nos ítens da pasta, para retornar a lista hierárquica das pastas, basta pressionar o SHIFT+TAB. Portanto temos três partes distintas: - A lista Hierárquica de pastas, - A lista de ítens da pasta selecionada, - O Catálogo de endereços ou contatos. Por padrão, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de pastas: Caixa de entrada (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens recebidas. Caixa de saída (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens redigidas e prontas para serem enviadas. Itens enviados (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens já enviadas. Itens excluídos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens excluídas das demais pastas. Rascunhos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens salvas durante o processo de edição para serem continuadas posteriormente. 9. Configurando uma ou mais contas de e-mails Para configurar uma outra conta posteriormente, você deverá seguir estes passos: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt + F). Desça com a seta até o item Contas e pressione Enter para abrir a janela de gerenciamento das contas de Internet. Estando posicionado na guia E-mail, tecle Tab até o botão Adicionar e aperte a Barra de Espaços. Caso o assistente para configuração da conecção não tenha sido aberto automaticamente, será exibido um menu. Selecione com as setas o ítem "e-mail" e pressione Enter. preencha as informações solicitadas pelo assistente. Quando você optar por receber todas as mensagens, as msgs encaminhadas a todas as contas que você configurou, serão trazidas e apresentadas em conjunto na lista da Caixa de Entrada. 10. Inserindo um arquivo de texto no corpo da mensagem a ser enviada Você pode enviar um texto que está pronto, sem que seja como anexo. Ao invés de digitar a mensagem, você irá inserir esse texto no local dedicado a digitação do texto da mensagem. Para isso , é claro, você precisa ter o arquivo de texto já digitado, e no formato .txt (arquivo gerado pelo Bloco de notas ou Edivox do Sistema DOSVOX). Para tal procedimento, faça o seguinte: 1. Crie uma nova mensagem para ser enviada e preencha os campos obrigatórios. Fique a vontade quanto ao preenchimento dos campos opcionais. Utilize para isso o Menu Mensagem, na opção Nova mensagem, ou a combinação de teclas CTRL+N; 2. Estando no espaço dedicado a digitação da mensagem (o Virtual Vision dirá "Painel - Somente leitura); 3. Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. 4. Desloque com a seta para a direita até o menu Inserir (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt +I); 5. Desça com a seta até o item Arquivo de texto e pressione Enter; 6. Caso saiba o caminho completo para o arquivo, digite-o. Caso o contrário, selecione o arquivo na lista. Você chega aos controles "Examinar" e "Lista" pressionando o TAB; 7. Tendo selecionado o arquivo, pressione o TAB até "Abrir - Botão" e pressione o Enter; 8. Caso queira se certificar de que o texto foi inserido no corpo da mensagem, utilize a combinação de teclas CTRL + num ponto (ponto do teclado numérico). 9. Por fim, envie a mensagem utilizando a combinação de teclas ALT+Enter, ou vá ao Menu Arquivo, selecione a opção Enviar Mensagem e tecle Enter. Caso prefira, tendo um arquivo do Word ou do Bloco de Notas, com o conteúdo que você deseja inserir no corpo da mensagem, faça o seguinte: 1. abra o arquivo; 2. selecione todo o texto (CTRL+T no Word e CTRL+A no Bloco de Notas); 3. Copie para a área de transferência (CTRL+C); 4. vá até a nova mensagem a enviar. Se posicione no espaço dedicado a digitação do texto e Cole (CTRL+V); 5. Por fim, envie a mensagem. (CTRL+Enter). 11. BLOQUEANDO REMETENTES Caso por algum motivo você não deseje mais ler as mensagens vindas de um determinado remetente, você pode bloqueá-lo, fazendo com que todas as suas mensagens sejam enviadas diretamente para a pasta Itens Excluídos. É importante ressaltar que o bloqueio é feito com base no endereço de e-mail e não no nome do remetente, portanto se a pessoa que foi bloqueada utilizar um outro endereço de e-mail, você também terá que bloqueá-lo. Para bloquear um determinado remetente, siga estas instruções: Selecione na lista de mensagens um e-mail recebido do remetente o qual deseja bloquear. Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita até o menu Mensagem (o atalho Alt + M abre diretamente este menu). Desça com a seta até o item Bloquear Remetente e tecle Enter. Será apresentada uma mensagem informando o bloqueio do endereço de e-mail do remetente selecionado e a pergunta se você deseja apagar todas as mensagens deste remetente existentes na pasta atual. Caso deseje, pressione Enter no botão Sim, do contrário Tecle Enter no botão Não (para alternar entre o botão Sim e Não, pressione a tecla Tab). Caso posteriormente você resolva desbloquear um endereço de e-mail, basta seguir as instruções abaixo: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt + F). Desça com a seta até o item Regras para mensagens e pressione uma vez a seta para a direita. Desça com a seta até o item Lista de remetentes bloqueados e tecle Enter. Selecione com as setas qual endereço você deseja excluir da lista de remetentes bloqueados. Desloque com o Tab até o botão Remover, tecle Enter e confirme esta ação, pressionando o botão Sim. Pressione o Tab até o botão OK, tecle Enter e pronto. 12. APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE E-MAIL Para aplicar um papel de cartacomo plano de fundo, é necessário que você esteja na área de edição da mensagem. A aplicação do papel de carta consiste em uma maneira rápida e simples de decorar com imagens preestabelecidas, o plano de fundo de uma mensagem. Para aplicar um papel de carta a uma mensagem, basta executar as seguintes ações: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita até o menu Mensagem (o atalho Alt + M abre diretamente este menu). Desça com a seta até o item mensagem Nova usando e pressione uma vez a seta para a direita. Escolha a opção desejada e tecle Enter para aplicá-la à mensagem. Os demais procedimentos são idênticos ao envio de uma mensagem Nova. Note que na área de edição do texto, será dito o nome do modelo de papel escolhido. Naturalmente, esse nome não aparecerá escrito na mensagem. 13. Salvando uma mensagem recebida como arquivo de texto Pressione a tecla Alt da esquerda para acessar a barra de menus; No Menu Arquivo, desça com a seta até a opção "Salvar como" e pressione Enter; O assunto da msg será sugerido para ser o nome do arquivo a ser salvo. Aceite ou altere digitando o que deseja. Após isso, pressione o TAB; Defina o tipo (formato do arquivo) usando as setas e pressione TAB até "Salvar em"; Indique onde o arquivo será salvo; Pressione SHIFT+TAB até o botão Salvar e tecle Enter. 14. EXECUTANDO A CORREÇÃO ORTOGRÁFICA Estando no modo de edição e após ter redigido a sua mensagem de e-mail, antes de enviá-la é interessante executar uma verificação ortográfica para detectar possíveis erros. Para realizar a correção ortográfica, pressione a tecla de atalho F7 que abrirá a janela de diálogo "Verificar ortografia", contendo os seguintes controles: Não consta no dicionário - Nesta caixa de texto, será exibido o erro encontrado. Alterar para - Nesta caixa de texto, será apresentada a correção selecionada na lista de sugestões (ao abrir a janela, este controle recebe o foco do cursor). Sugestões - Nesta lista são apresentadas as possíveis sugestões para a correção do erro detectado. Ignorar - Pressionando este botão o erro detectado será ignorado. Ignorar todas - Pressionando este botão serão ignoradas todas as situações idênticas à apresentada como erro. Alterar - Pressionando este botão, o erro apresentado será substituído pela correção indicada na caixa de texto "Alterar para". Alterar todas - Pressionando este botão, todas as ocorrências do erro apresentado serão substituídas pela correção indicada. Adicionar - Caso você tenha certeza de que a palavra apresentada como erro está correta, pressione este botão para que esta palavra seja incluída ao dicionário. Cancelar - Pressionando este botão, você encerrará a verificação ortográfica antes de concluí-la. Pressionando o Tab você avançará pelos controles disponíveis e Shift + Tab você retornará aos anteriores. Para executar a ação de um determinado botão, ao focalizá-lo pressione a tecla Enter. Caso o corretor ortográfico não lhe apresente sugestões, você poderá editar a correção diretamente na caixa de texto "Alterar para" e em seguida pressionar o botão "Alterar". Caso o corretor não encontre erros ou a verificação ortográfica seja concluída, uma mensagem informativa será apresentada e no contrário, será apresentado um outro erro para a continuidade da correção. 15. GERENCIANDO PASTAS Para criar, renomear ou excluir uma pasta no Outlook Express, recomendamos que você esteja posicionado na lista de pastas. Para adicionar uma nova pasta ao Outlook Express, siga estas instruções: Selecione dentro de qual nível hierárquico você vai adicionar uma nova pasta (para criar uma pasta com o nível hierárquico 2 por exemplo, posicione-se sobre a pasta Pastas locais. Pressione as teclas Shift + F10 para abrir o menu de contexto ou a terceira tecla a direita da barra de espaços. Desça com a seta até o item Nova pasta e pressione Enter. Digite um nome para a nova pasta e tecle Enter para criá-la. Para renomear uma pasta criada anteriormente, faça: Selecione a pasta. Pressione a tecla F2. Digite o novo nome e tecle Enter. Para excluir uma pasta criada anteriormente, faça: Selecione a pasta. Pressione a tecla Delete. Confirme a pergunta pressionando Enter no botão Sim e a pasta será movida para os Itens Excluídos (para que uma pasta seja definitivamente excluída, utilize a combinação de teclas Shift + Delete). Para mover uma mensagem de uma pasta para outra, siga estes passos: Selecione na pasta de destino a mensagem a ser copiada e pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto. Desça com a seta até o item Mover para pasta e tecle Enter (o atalho Control + Shift + V corresponde a esta ação). Na janela de diálogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla Enter para concluir. Para copiar uma mensagem de uma pasta para outra, faça: Selecione na pasta de destino a mensagem a ser copiada e pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto. Desça com a seta até o item Copiar para pasta e tecle Enter. Na janela de diálogo aberta, selecione a pasta de destino para a cópia da mensagem e pressione a tecla Enter para concluir. 16. Criando regras para mensagens A utilização de regras para mensagens é muito abrangente, pois podemos definir entre outras possibilidades as seguintes ações: Mover ou copiar a mensagem para uma pasta especificada. Excluir a mensagem. Encaminhar a mensagem para outros destinatários. Não descarregar a mensagem do servidor. Excluir a mensagem do servidor etc. Para criar uma regra de mensagem são necessários quatro passos: 1. Estabelecer uma condição para que a regra seja aplicada. 2. Definir a ação que será executada quando a condição for satisfeita. 3. Descrever valores com base na condição e na ação selecionadas para a regra. 4. Atribuir um nome para a identificação da regra. Para criar uma regra de mensagens de e-mail, siga os passos abaixo: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt + F). Desça com a seta até o item Regras para mensagens e pressione uma vez a seta para a direita. Posicionado no item E-mail, tecle Enter e caso não exista outras regras definidas anteriormente, será aberta diretamente a janela de diálogo Nova Regra de Correio. Caso exista alguma regra definida, Pressione Tab até o botão Nova Regra e tecle Enter. Estando na janela Nova Regra de Correio, primeiramente selecione com as setas a condição desejada, aperte a Barra de espaços e tecle Tab. Na lista seguinte, selecione a ação que será executada, aperte a Barra de espaços e tecle Tab. Na descrição da regra, pressione a seta para baixo até ouvir a condição previamente selecionada, tecle Enter, preencha as informações correspondentes e confirme. Ainda na descrição da regra, pressione a seta para baixo até ouvir a ação previamente selecionada, tecle Enter, preencha as informações correspondentes e confirme. Pressione Tab, informe um nome para a regra, pressione mais uma vez o Tab e no botão OK tecle Enter. Na janela "Regras para mensagens", pressione Tab até o botão OK e tecle Enter. Observe que: Você poderá selecionar mais de uma condição e ação para a aplicação da regra, tendo apenas que descrever no terceiro passo os seus respectivos valores. Para modificar ou remover uma regra criada anteriormente, siga os passos descritos abaixo: Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt + F). Desça com a seta até o item Regras para mensagens e pressione uma vez a seta para a direita. Posicionado no item E-mail, tecle Enter para abrir a janela "Regras para mensagens". Selecione com o uso das setas a regra desejada. Navegue com o Tab até o botão que corresponda à ação desejada e tecle Enter para realizá-la. Após retornar a janela "Regras para mensagens", pressione o Tab até o botão OK e tecle Enter para confirmar a ação. Esta apostila foi elaborada a partir do material utilizado nos cursos ministrados pela Fundação Bradesco. Valter Júnior de Melo e-mail: Valter.Junior@uol.com.br Fone: (61) 351 3331 Celular: (61) 9984 8597 www.lerparaver.com/pontodevista www.valterjunior.com.br Corrigida e atualizada em 30 de junho de 2005 por Valter Junior de Melo